Her på siden finder du foreningens gældende vedtægter, regulativer, handelsbetingelser og andre af foreningens bestemmelser.
Klik på fanerne nedenfor for at læse mere.
Vedtægter for Dansk Camping Klub (DCK)
Stk. 1. Klubbens navn er Dansk Camping Klub, forkortet DCK.
Stk. 2. Klubbens slogan er: “Camping – en livsstil”.
Stk. 3. Klubbens postadresse er kassererens adresse.
Stk. 4. Klubben er stiftet den 30. august 1958 i Odense og opdelt den 25. marts 2023 i økonomisk uafhængige klubber.
Stk. 1. At tilbyde medlemmer – brugere af campere, caravans, telte og teltvogne – en social ramme, hvor camping- og fritidslivet er i fokus.
Stk. 2. At arrangere fælles ture i ind- og udland.
Stk. 3. At varetage medlemmernes interesser over for myndigheder og relevante interesseorganisationer.
Stk. 4. At fremme samarbejde med andre campingklubber og campingpladser.
Klubben er selvstændig og administreres udelukkende efter egne vedtægter og bestemmelser.
For at være bindende for DCK, både økonomisk og juridisk, skal retshandlinger underskrives af samtlige bestyrelsesmedlemmer.
Stk. 1. DCK hæfter alene med egen formue.
Stk. 2. Intet medlem hæfter personligt for klubbens gæld.
Stk. 1. Ordinær generalforsamling afholdes én gang årligt på en lørdag inden 1. maj med følgende dagsorden:
Stk. 2. Generalforsamlingen indkaldes med mindst 6 ugers varsel via DCK’s hjemmeside.
Stk. 3. Forslag til behandling, herunder vedtægtsændringer, skal være formanden i hænde senest 3 uger før generalforsamlingen.
Stk. 4. Regnskab, budget og indkomne forslag offentliggøres på hjemmesidens lukkede del senest 8 dage før generalforsamlingen.
Stk. 5. Beslutninger træffes ved simpelt flertal, jf. dog § 17.
Stk. 6. Vedtægtsændringer kræver 2/3 flertal af de afgivne stemmer.
Stk. 7. Alle medlemmer med gyldigt medlemsbevis har adgang.
Stk. 8. Stemmeret opnås efter 3 måneders medlemskab. Et medlemskab giver 2 stemmer. Fuldmagter accepteres ikke.
Stk. 9. Bestyrelsen kan invitere specialister og gæster uden stemmeret.
Stk.10. Dirigenten leder generalforsamlingen og afgør formelle spørgsmål.
Stk.11. Dirigenten nedsætter et stemmeudvalg på 3 personer.
Stk.12. Generalforsamlingen er beslutningsdygtig uanset fremmøde, jf. § 17.
Stk.13. Skriftlig afstemning anvendes ved flere kandidater eller efter begæring fra mindst 10 medlemmer.
Stk.14. Alle stemmeberettigede er valgbare, dog kan ægtefæller/samlevere ikke begge vælges. Personer med hovederhverv i campingbranchen er ikke valgbare.
Stk.15. Der udarbejdes beslutningsreferat, som offentliggøres senest 4 uger efter.
Stk. 1. Afholdes når:
Stk. 2. Indkaldes med 4–8 ugers varsel. Dagsorden skal fremgå.
Stk. 1. Bestyrelsen består af formand, kasserer og tre medlemmer.
Stk. 2. Bestyrelsen konstituerer sig selv.
Stk. 3. Bestyrelsen leder klubben under ansvar for generalforsamlingen.
Stk. 4. Bestyrelsesmøder indkaldes skriftligt med mindst 2 ugers varsel.
Stk. 5. Afgørelser træffes ved simpelt flertal.
Stk. 6. Bestyrelsen fastsætter egne politikker og forretningsorden.
Stk. 7. Bestyrelsen kan tilknytte sekretariat og specialfunktioner.
Stk. 1. Regnskabsåret følger kalenderåret.
Stk. 2. Kassereren varetager regnskab og formueforvaltning.
Stk. 3. Kontantbeholdning bør ikke overstige kr. 2.500.
Stk. 4. Regnskabet revideres af valgt revisor.
Stk. 5. Bilagskontrollanter gennemgår regnskabet.
Stk. 6. Regnskab og budget underskrives senest 8 dage før generalforsamlingen.
Stk. 1. Der kan nedsættes et udvalg til drift af Skamstrup Camping.
Stk. 2. Drift sker efter bestyrelsens retningslinjer.
Stk. 1. Sekretæren udsender referat fra bestyrelsesmøder.
Stk. 2. Udvalg udarbejder egne referater.
Stk. 3. Referater offentliggøres på hjemmesidens lukkede del.
Klubbens aktiviteter koordineres af bestyrelsen eller nedsatte udvalg.
Stk. 1. Enhver med interesse for klubbens formål kan optages.
Stk. 2. Kontingent betales ved indmeldelse.
Stk. 3. Medlemskabet dækker husstanden med hjemmeboende børn under 18 år.
Stk. 4. Kontingent gælder kalenderåret.
Stk. 1. Udmeldelse skal ske skriftligt senest 10. november.
Stk. 2. Manglende betaling medfører rykker.
Stk. 3. Bestyrelsen kan afvise kollektive indmeldelser.
Æresmedlemmer udnævnes af generalforsamlingen og er kontingentfri.
Stk. 1. Bestyrelsen kan ekskludere medlemmer ved vedtægtsbrud eller skadelig adfærd.
Stk. 2. Eksklusion kan forelægges generalforsamlingen.
Stk. 3. Genindmeldelse kræver generalforsamlingens godkendelse.
Stk. 1. Ophør kræver 2/3 fremmøde og 90 % flertal.
Stk. 2. Ved manglende fremmøde indkaldes ny generalforsamling.
Stk. 3. Eventuel formue anvendes til humanitære eller campingrelaterede formål.
Vedtaget på ordinær generalforsamling den 25. marts 2023
Formand: Flemming Bøgvad Næstformand: Linda Knop Kasserer: Martin Serup
Bestyrelsesmedlem: Peder Roed Bestyrelsesmedlem: Ole Thomsen
Dansk Camping Klub – Retningslinjer, j.fr. vedtægtens § 12 Stævner
Stk. 1. Klubbens aktiviteter, arrangementer, samt arrangementer ved forhandlerne, messer og udstillinger koordineres af bestyrelsen eller udvalg, udpeget af bestyrelsen, som kan havde særlige retningslinjer for de enkelte områder.
Flemming Bøgvad
Formand
Rev. 09.02.2025
VEJLEDNING til afholdelse af stævner
Alle stævner er under DCK ansvar.
Det er dejligt når nogen vil påtage sig at arrangere et stævne, men uanset om det er en større udlandstur eller blot et lille ministævne er der nogle få regler der skal overholdes.
For at undgå fejl eller misforståelser er der fremstillet denne lille vejledning.
Når I har bestemt jer for at arrangere et stævne og har bestemt jer for en dato skal kasserer godkende budget, stævnekoordinator godkende dato samt rammen for stævnet.
Der skal fremstilles et budget. (det hjælper stævnekoordinator/bestyrelsen gerne med).
I vil få tilsendt en budget/regnskabsfil. I budgetfilen noteres de udgifter der forventes at være i forbindelse med stævnet.
Hvilke udgifter forventes der, er der præmier, morgenbrød eller andre udgifter til aktiviteter skal dette anføres. Øl, vin, vand og spiritus kan normalt ikke indgå i budget (Happy hour er dog undtaget). Det betales individuelt af deltagerne.
Hver person bidrager med minimum, 10,00 kr. til overskuddet af korte stævner (et kortere stævne er op til 6 dage) ved lange stævner 100,00 kr., stævner afviklet på Skamstrup Camping Plads beregnes altid som kortere stævner. Summen af dette, danner grundlaget for hvor stort stævnegebyret skal være.
Divider udgifterne med det forventede antal deltagere til stævnet = Stævnegebyr
Der kan ikke bruges penge på noget der ikke fremgår af budget.
Når budget og rammen for stævnet er godkendt af stævnekoordinator/kasserer sendes dette til webmaster, webmaster@d-c-k.dk som lægger det på hjemmesiden.
Bemærk i øvrigt, at alle betaler stævnegebyr, også arrangørerne af stævnet.
Tilmelding til et stævne er bindende.
Tekst til et nyhedsbrev om stævnet kan annonceres højest tre måned før. Indlægget kan sendes direkte bestyrelsen, som sørger for udsendelse af nyhedsbrevet.
Bestyrelsen hjælper gerne med teksten hvis det ønskes.
Når tilmeldingsfristen er nået, kan man bede kassereren om det indbetalte stævnegebyr, der vil være mulighed for at få udbetalt et ”forskud” såfremt der er kommet tilmeldinger til stævnet som gør, at der er kommet penge ind på stævnekontoen, (minus det faste persongebyr pr. person) så stævne arrangøren ikke skal lægge penge ud.
Når stævnet er afviklet, indsendes regnskabet med diverse udgiftsbilag vedlagt, samt overskuddet indsættes på den oplyste konto fra kassereren.
Det hele er såre enkelt, er der alligevel spørgsmål så kontakt bestyrelsen så skal i få alt den hjælp i ønsker.
RIGTIG GOD FORNØJELSE
Vedtaget den 17. november 2025
Retningslinjer for drift af klubbens campingplads i Skamstrup
D-C-K Dansk Camping Klub bestyrelsen
Februar 2014
Vedtaget med ændringer september 2019
Vedtaget med ændringer oktober 2020
Vedtaget med ændringer april 2025
Retningslinjer Gave og jubilæum
Jubilæumsåret er det år, i hvilket medlemmet har været medlem af DCK i en ubrudt periode på henholdsvis 10, 25, 40 eller 50 år. Skæringsdagen er 1. januar uanset indmeldelsesdato.
Kredsgeneralforsamlingerne fejrer jubilarerne på følgende måde:
Vedtaget med ændringer april 2016
Vedtaget med ændringer i september 2019
Retningslinjer for Medier
Vedtaget på landsgeneralforsamlingen i april 2016.
Vedtaget med ændringer i september 2019.
Foreløbig revideret den 13. november 2023[1]
[1] Rev. 23 november 2023
EU persondataforordning 2018 revideret 2025
Orientering til medlemmerne af Dansk Camping Klub om ny politik som følge af den persondataforordning, der er vedtaget i EU, og som implementeres maj 2018. Politiken er lagt på Dansk Camping Klubs hjemmesides lukkede del.
Dansk Camping Klub
Politik vedrørende personhenførbare oplysninger
EU Persondataforordning 2018 Revideret 2025
Persondataforordningen omhandler
Personoplysninger af privat karakter. F.eks. oplysninger om straffe, bøder, væsentlige sociale forhold, helbred, politisk-, religiøs overbevisning, ol.
Almindelige oplysninger omhandler f.eks. personnummer, mailadresser, oplysninger om økonomiske forhold og nogle typer af foto.
Oplysninger som er undtaget fra lovgivningen.
Undtaget fra lovgivningen er oplysninger som brugerne selv har gjort offentligt tilgængelige. F.eks. navn, adresse og telefonnummer.
Dansk Camping Klub har med henvisning til EU persondataforordningen af maj 2018 den 1. januar 2018 vedtaget følgende:
Indsamling af personhenførbare oplysninger
Dansk Camping Klub (D-C-K) indsamler alene de personoplysninger, der er undtaget fra lovgivningen, og som er nødvendige I forhold til klubbens virksomhed.
Indmeldelses – blanketten indeholder en specifik samtykkeerklæring, der udfyldes I forbindelse med indmeldelse I klubben. Hvis indmeldelsen omhandler mere end en myndig person, skal samtykke gives fra de omhandlede personer. Eventuelt hjemmeboende børn under 18 år er omfattet af forældres samtykke.
Klubben kan i relation til myndighederne, f.eks. “Skat”, være forpligtet til at indsamle, registrere, opbevare og videregive oplysninger, hvis der findes et klart og sagligt formål hermed. I sådanne tilfælde vil det berørte medlem blive gjort bekendt hermed.
Dansk Camping Klub videregiver på ingen måde person henførebare data til 3. mand.
Personoplysningers anvendelse:
Oplysninger om et medlems navn, adresse, indmeldelsesdato, telefonnummer, fødselsdato og mailadresse, hvis oplyst, anvendes alene i relation til identifikation af medlemmet, ved opkrævning af kontingent og med henblik på kontakt til medlemmet i relation til klubbens almindelige drift, arrangementer, ol.
I forbindelse med tilmelding til de af klubben etablerede arrangementer udformes der en deltagerliste, hvoraf navn, medlemsnummer, mailadresse og evt. telefonnummer på de tilmeldte fremgår.
Deltagerlister må kun fremgå af hjemmesidens lukkede del. Arrangørerne udformer ligeledes en deltagerliste, hvis indhold, Dansk Camping Klubs medlems nr., navne på deltagerne, mailadresse og evt. telefonnr., er synligt for de øvrige ture – deltagere.
Deltagerlisterne / evt. ventelister slettes fra hjemmesidens lukkede del ved arrangementets begyndelse. Arrangørerne skal senest slette deltagerlisterne ved arrangementets afslutning.
De oplysninger, som Dansk Camping Klub har om dig, og som du selv har oplyst ved din indmeldelse, bliver lagret elektronisk ved klubbens sekretariat. Det er alene klubbens sekretariatsleder, webmaster og kasserer, som har adgang til den samlede database. Oplysningerne slettes ved udmeldelse. Imidlertid opbevares dit navn ved sekretariatet i tre år I den hensigt at sikre, at medlemmer, der har være indmeldt på et kampagnetilbud, ikke gen – indmelder sig på samme vilkår.
Skriftlige indmeldelsesblanketter opbevares i indmeldelsesåret, hvorefter de destrueres.
Du har som medlem ret til at få indsigt i, hvilke oplysninger Dansk Camping Klub har om dig, og du kan kræve forkerte oplysninger rettet. Hjemmesiden indeholder under overskriften “min side” de oplysninger, som du har givet DCK ved din indmeldelse. Du kan selv rette disse oplysninger.
Samtykket omhandler:
Medlemmets samtykke, der er givet i forbindelse med indmeldelse i klubben, omhandler, de oplysninger, der ikke er omfattet af lovgivningen. Medlemmet accepterer med sit samtykke, at oplysningerne kan anvendes i regi af klubbens almindelige virksomhed og i forbindelse med tilmelding til de arrangementer, som klubben forestår.
Brug af foto på hjemmeside, sociale medier og internettet
Der må ikke offentliggøres “portrætfoto” – foto, hvor personen på billedet er det primære motiv – i klubbens medier – med mindre personen (den portrætterede) har givet sit samtykke hertil.
Foto, som viser en aktivitet eller en situation, og hvor personerne ikke er det primære motiv, kan offentliggøres, hvis aktiviteten / situationen må anses som harmløs (ikke krænkende)
Det er i øvrigt klubbens politik, at den enkelte fotograf bør sikre sig, at de personer, som fotograferes, har accepteret dette. Foto, der efterfølgende gøres indsigelse imod, fjernes umiddelbart.
Ansvar
Klubbens sekretariat, som opbevarer medlemsoplysningerne, har ansvaret for, at oplysningerne opbevares forsvarligt i sekretariatets IT-system og kartotek med henblik på, at oplysningerne ikke kommer uvedkommende i hænde.
Sekretariatslederen har samtidig ansvaret for løbende at ajourføre og vedligeholde medlemsoplysningerne.
Omhandlede politik offentliggøres på klubbens hjemmeside.
Dansk Camping Klub den 09.02.2025
Programerklæring for DCK 2025 – 2026
Dansk Camping Klubs bestyrelse har på sit møde den 22. april 2025 revideret programerklæringen.
Her er de vigtigste fokusområder:
Afvikling af stævner
Den absolut vigtigste opgave for klubben er at der afholdes stævner. Det tilstræbes at der er et rigt udbud af forskellige stævner fordelt over hele året. Det er vigtigt at der er tilbud til erhvervsaktive medlemmer, med de begrænsninger det medfører i muligheder for at afholde ferie. Konkret skal det derfor tilstræbes, at der altid er stævner i uge 7 (hvor de fleste skoler har vinterferie), søgnehelligdagene, skolernes sommerferie samt uge 42 (efterårsferie).
Vi bør tilstræbe stævner, som kan tiltrække såvel børnefamilier som bedsteforældre med børnebørn. Både ved at afvikle stævner på de ovennævnte tidspunkter, som ved at lave stævner hvor der er tænkt børneaktiviteter ind.
Der skal laves stævner både i indland og udland.
DCK har en særlig forpligtelse, til at arrangere stævner på klubbens egen campingplads i Skamstrup.
DCK har også en særlig forpligtelse til at afvikle manøvrestævner for at fremme trafiksikkerheden og medlemmernes kørefærdigheder. Til brug for det, ønsker klubben et manøvreteam til at organisere manøvrestævner og instruere medlemmerne i sikre kørefærdigheder.
Det tilstræbes at flest mulige medlemmer af klubben er med til at arrangere stævner. Derfor er det vigtigt at understøtte de medlemmer, som gerne vil lave stævner med praktisk hjælp og vejledning.
Hverve nye medlemmer
Det er vigtigt hele tiden at være opmærksom på at få nye medlemmer.
Vi skal engagere flest mulige medlemmer i at tage ud til Åben Hus arrangementer hos campingforhandlerne.
Forretningsorden for bestyrelsen i Dansk Camping Klub
Vedtaget på bestyrelsesmødet den 30. august 2025
Retningslinjer for drift af klubbens campingplads i Skamstrup
Vedtaget med ændringer september 2019
Vedtaget med ændringer oktober 2020
Vedtaget med ændringer februar 2025
