Vedtægter
DCK , vedtægter
Dansk Camping Klub
- § 1 Klubbens navn
Stk.1, Klubbens navn er ”Dansk Campingklub Klub ”, forkortet DCK .
Stk. 2, Klubbens slogan er: ”camping en livsstil”.
Stk. 3, Klubbens postadresse er ved kassererens adresse.
Stk. 4. Klubben er stiftet den 30. august 1958 i Odense. Delt den 25. marts 2023
som økonomiske og uafhængige af hinanden Klubber.
- § 2 Formål
Stk.1, At tilbyde medlemmerne, brugere af campere, caravans, telte og teltvogne, en social ramme, hvor camping- og fritidslivet er i fokus.
Stk. 2, At arrangere fælles ture i ind- og udland.
Stk. 3, At varetage medlemmernes interesser i forhold til myndigheder og relevante interesseorganisationer.
Stk. 4, At fremme samarbejdet med andre campingklubber og campingpladser.
- § 3 Klubbens organisation
Klubben er selvstændig og administreres udelukkende efter egne vedtægter og bestemmelser. - § 4 Tegningsregler
En retshandling skal for at være bindende for klubben DCK i såvel økonomisk som juridisk forstand være underskrevet af alle medlemmer i bestyrelsen.
- § 5 Hæftelse
Stk. 1. DCK hæfter alene med egen formue.
Stk. 2. Intet medlem hæfter personligt for klubbens gæld.
- § 6 Generalforsamling
Stk.1. Der afholder ordinær generalforsamling hvert år på en lørdag inden 1 maj.
med følgende dagsorden.
Dagsorden:
1. Valg af dirigent.
2. Årsberetning ved formanden.
3. Årsregnskab fremlægges til godkendelse og meddelelse af decharge til bestyrelsen.
4. budget for det kommende år fremlægges til godkendelse.
5. Fastsættelse af kontingent
6. Indkomne forslag.
7. Valg af formand i lige år og kasserer i ulige år.
8. Valg af 2 medlemmer til bestyrelsen i ulige år og 1 medlem i lige år.
9. Valg af 1. og 2. suppleant til bestyrelsen (hvert år).
10. Valg af godkendt revisor.
- Valg af 2 bilagskontrollanter og 1 bilagskontrolantsuppleant
12. Eventuelt.
Stk. 2, Generalforsamlingen indkaldes med mindst 6 ugers varsel, ved meddelelse på DCK hjemmeside.
Stk. 3. Forslag, herunder forslag til ændringer af vedtægten, der ønskes behandlet på en ordinær generalforsamling, skal være formanden i hænde senest 3 uger før generalforsamlingens afholdelse. Via formandens klubmail eller ved brev.
Stk. 4. Det reviderede årsregnskab med noter, budget, samt indsendte forslag, der skal behandles på generalforsamlingen, fremlægges via hjemmesidens lukkede del, senest 8 dage før generalforsamlingens afholdelse.
Forslag til personvalg bør fremgå af indkaldelsen.
Stk. 5. Generalforsamlingen træffer sine beslutninger ved simpelt stemmeflertal. J.fr. dog § 17.
Stk. 6. Ændringer i disse vedtægter kan vedtages af en generalforsamling, 2/3 af de afgivne stemmer skal stemme for ændringen.
Stk. 7. Adgang og stemmeret.
Alle klubbens medlemmer, der kan fremvise gyldigt medlemsbevis, har adgang til generalforsamlingerne.
Stk. 8. Stemmeret ved en generalforsamling opnås efter 3. måneders medlemskab.
Et medlemskab giver ret til 2 stemmer. Fuldmagter fra andre medlemmer er ikke muligt.
Stk. 9. Bestyrelsen kan indkalde specialister og invitere gæster til generalforsamlingen. Specialister og gæster kan gives ordet, men har ikke stemmeret.
Stk. 10. Dirigenten leder generalforsamlingen i.h.t. vedtægtens bestemmelser, og sikrer, at generalforsamlingen afvikles på ordentlig vis. Dirigenten afgør alle formelle spørgsmål vedrørende behandlingsmåde og stemmeafgivning, jævn før dog § 7,
Stk. 11. Dirigenten nedsætter et stemmeudvalg på 3 personer.
Stk. 12. Generalforsamlingen er beslutningsdygtig uanset det fremmødte antal medlemmer, jævn før dog § 17.
Stk. 13. Skriftlig afstemning skal finde sted ved valg til tillidsposter, hvor der opstilles flere kandidat til en tillidspost, og kan i andre sammenhænge begæres af mindst 10 stemmeberettigede medlemmer.
Stk. 14. Alle stemmeberettigede medlemmer er valgbare, dog kan ægtefælle/samlever ikke begge vælges til tillidsposter.
En person, hvis hovederhverv er i campingbranchen, kan ikke vælges til nogen tillidspost i klubben. Tvivlsspørgsmål afgøres alene af bestyrelsen.
Stk. 15. Der udformes beslutningsreferat af generalforsamlingen. Dette underskrives af dirigent og referent, Referatet lægges indenfor 4 uger på hjemmesidens lukkede del.
- § 7 Ekstraordinær generalforsamling
Stk.1. Ekstraordinær generalforsamling skal indkaldes:
1. Hvis formand eller kasserer udtræder af bestyrelsen i valgperioden.
- Efter bestyrelsens beslutning, med mindst 6 ugers varsel.
3. Efter skriftlig begæring af mindst 33 % af de stemmeberettigede medlemmer med angivelse af dagsorden.
Stk. 2. Senest 5 uger efter bestyrelsens beslutning eller en begæring er modtaget, skal formanden indkalde medlemmerne med mindst 4 – og højst 8 ugers varsel.
Dagsordenen skal fremgå af indkaldelsen.
- § 8 bestyrelsens organisation
Stk. 1. DCK ledes af en bestyrelse bestående af en formand, en kasserer og tre bestyrelsesmedlemmer.
Stk. 2. Bestyrelsen konstituerer sig selv med næstformand og sekretær.
Stk. 3. Bestyrelsen leder klubben under ansvar over for generalforsamlingen.
Stk. 4. Formanden indkalder skriftligt, via mail, med mindst 2 ugers varsel til de nødvendige bestyrelsesmøder. Dagsordenen skal fremgå af indkaldelsen.
Indkaldelse skal også ske, hvis 3 bestyrelsesmedlemmer skriftligt anmoder herom.
Stk. 5. Bestyrelsen træffer sine afgørelser ved simpelt stemmeflertal. Ved stemmelighed er formandens stemme udslagsgivende.
Stk. 6. Bestyrelsen fastsætter egne mål og politikker for klubbens arbejde herunder udarbejder og ajourfører bestyrelsen egen forretningsorden.
Stk. 7. Bestyrelsen kan tilknytte sekretariat, bogholderi og andre med specialfunktioner.
- § 9 DCK regnskab
Stk.1. Regnskabsår følger kalenderåret.
Stk. 2. Kassereren varetager kasse- og regnskabsfunktion samt formueforvaltning.
Stk. 3. Den kontante kassebeholdning bør ikke uden nødvendig grund overstige kr. 2.500, -. beløb herover skal indestå på DCK konti (CVR nr.) i pengeinstitut.
Stk. 4. Årsregnskabet revideres af den på generalforsamlingen valgte revisor.
Stk. 5. De på generalforsamlingen valgte bilagskontrollanter, gennemgår bogføringen, med henblik på sikre at indtægter og udgifter er i overensstemmelse med klubbens vedtægter, bestyrelsens forretningsorden og retningslinjer
Stk. 6. Det reviderede årsregnskab med noter, og budget skal senest 8 dage før generalforsamlingens afholdelse være underskrevet af bestyrelsen.
- § 10 Drift af campingplads
Stk.1. Til drift og udvikling af Skamstrup Camping kan der, nedsættes et udvalg, formanden udnævnes af bestyrelsen og refererer til denne.
Stk. 2. Udvalgets ansvarsområde og drift af campingpladsen fremgår af bestyrelsens retningslinjer for campingpladsen i Skamstrup.
- § 11 Referater
Stk. 1. sekretæren udarbejder og udsender referat fra bestyrelsesmøder.
Stk. 2. bestyrelsens aktivitetsgrupper og udvalg udarbejder egne referat af afholdte møder der fremsendes til bestyrelsen senest 3 uger efter et afholdt møde.
Stk. 3. de i stk. 1 og 2 omhandlede referater offentliggøres senest 4 uger efter et afholdt møde på klubbens hjemmesides lukkede del.
Stk. 1. Klubbens aktiviteter, arrangementer, samt arrangementer ved forhandlerne, messer og udstillinger koordineres af bestyrelsen eller udvalg, udpeget af bestyrelsen, som kan havde særlige retningslinjer for de enkelte områder.
- § 13 Indmeldelse
Stk.1. Som medlem kan optages enhver, der opfylder bestemmelsen i § 2, stk. 1, eller som på anden vis interesserer sig for klubbens virke, og som vil støtte klubbens formål.
Stk. 2. Ved indmeldelse i klubben betales kontingent for indeværende år. Bestyrelsen kan dispensere herfra.
Stk. 4. Medlemskabet dækker familien med hjemmeboende børn under 18 år.
Stk. 5. Kontingentet gælder for kalenderåret. Forfaldsdag 10. november året før kontingentperiodens begyndelse.
- § 14 Kontingent
Stk.1. Udmeldelse af klubben skal ske skriftligt til klubbens kasserer senest den 10. november (inden kontingentforfald).
Stk. 2. Betales kontingentet ikke rettidigt vil medlemmet modtage en rykker.
Stk. 3. Bestyrelsen kan nægte eller annullere indmeldelse af nye medlemmer, hvis bestyrelsen vurderer, at indmeldelserne sker/er sket kollektivt. (grupper).
Generalforsamlingen kan efter indstilling fra bestyrelsen udnævne æresmedlemmer. Æresmedlemmer er kontingentfri.
- § 16 Eksklusion
Stk.1. Hvis et medlem handler i strid med denne vedtægt eller udviser utilbørlig adfærd til skade for Dansk Caravan Klub Øst omdømme internt eller eksternt, kan bestyrelsen ekskludere vedkommende med øjeblikkelig virkning.
Stk. 2. Enhver eksklusion kan efter begæring fra den ekskluderede til bestyrelsen behandles på den førstkommende ordinære generalforsamling, hvortil det ekskluderede medlem har adgang, så længe sagen behandles.
Stk. 3. Genindmeldelse i DCK Øst efter en eksklusion kan kun ske med en ordinær generalforsamlings godkendelse.
- § 17 Klubbens ophør
Stk. 1. Beslutning om klubbens ophør træffes ved en generalforsamling, hvor mindst 2/3 af medlemmerne er mødt, og hvor mindst 90% af de fremmødte stemmer for ophør.
Stk. 2. Hvis der ikke er mødt 2/3 af medlemmerne, indkaldes der inden 6 måneder til en ny generalforsamling, som er beslutningsdygtig uanset antallet af fremmødte medlemmer. Mindst 2/3 af de fremmødte skal stemme for ophør.
Stk. 3. Ved ophør nedsættes et udvalg bestående af bestyrelsen og op til 4 medlemmer valgt på generalforsamlingen som skal foretage en realisering af klubbens formue. Et eventuelt overskud anvendes til humanitære formål eller til fremmelse af almen camping, som ved simpelt stemmeflertal, bestemmes af den generalforsamling der besluttede klubbens ophør.
******************************************************************************
Vedtaget på den ordinære generalforsamling 25. 3. 2023
Formand Næstformand Kasserer
Flemming Bøgvad Linda Knop Martin Serup
Bestyrelsesmedlem
Peder Roed
Retningslinjer: Stævner
Dansk Camping Klub – Retningslinjer, j.fr. vedtægtens § 12 Stævner
Stk. 1. Klubbens aktiviteter, arrangementer, samt arrangementer ved forhandlerne, messer og udstillinger koordineres af bestyrelsen eller udvalg, udpeget af bestyrelsen, som kan havde særlige retningslinjer for de enkelte områder.
- Hvert år i november måned, udarbejder stævneansvarlige en skitse / ramme for det kommende års aktiviteter. Materialet fremsendes til orientering hos bestyrelsen
- Alle klubbens medlemmer kan arrangere stævner og træf efter aftale med bestyrelsen.
- Alle arrangementer skal i god tid forinden arrangementets planlagte gennemførelse, skriftligt meddeles til klubbens koordinator, der ved interessekonflikter kan kræve de planlagte aktiviteter ændret.
- Alle arrangementer skal i god tid forinden arrangementets planlagte gennemførelse, skriftligt meddeles til klubbens koordinator, der ved interessekonflikter kan kræve de planlagte aktiviteter ændret.
- Stævner og ture til udlandet arrangeres af bestyrelsen og / eller af medlemmerne, efter aftale med klubbens stævneansvarlige.
- Klubbens arrangementer, stævner og ture i ind- og udland, er åbne for alle medlemmer af Dansk Camping Klub. Der kan fastsættes et minimum og et maksimum for antallet af deltagere til de enkelte arrangementer. Hvis der fastsættes sådanne begrænsninger, skal det fremgå af stævneannonceringen. En eventuel venteliste skal kunne ses på hjemmesiden i forbindelse med annonceringen.
- Forud for enhver aktivitet som nævnt i dette regulativ og hvortil der er knyttet indtægter og udgifter, skal der udarbejdes et budget.
- Forud for indenlandske såvel som udenlandske arrangementer, hvortil der ydes underskudsgaranti, skal der forelægge et budget, som skal godkendes ved bestyrelsen.
- I forbindelse med godkendelse af budgetter omfattet af dette regulativ skal almindelige regler om habilitet iagttages. Det påhviler arrangørerne at sikre, at dette princip overholdes.
- Enhver anvendelse af sponsorer kræver forhåndsgodkendelse af bestyrelsen, inden kontakt til potentielle sponsorer foretages.
Flemming Bøgvad
Formand
Rev. 09.02.2025
VEJLEDNING til afholdelse af stævner
VEJLEDNING til afholdelse af stævner
Alle stævner er under DCK ansvar.
Det er dejligt når nogen vil påtage sig at arrangere et træf, men uanset om det er en større udlandstur eller blot et lille mini-træf er der nogle få regler der skal overholdes.
For at undgå fejl eller misforståelser er der fremstillet denne lille vejledning.
Når I har bestemt jer for at arrangere et stævne og har bestemt jer for en dato skal kasserer/stævnekoordinator godkende dato, budget og indhold i stævnet.
Der skal fremstilles et budget. (det hjælper stævnekoordinator/bestyrelsen gerne med).
I vil få tilsendt en budget/regnskabsfil. I budgetfilen noteres de udgifter der er forbundet med stævnet.
Hvilke udgifter forventes der, er der præmier, morgenbrød eller andre udgifter til aktiviteter skal det anføres, øl, vin og spiritus kan normalt ikke indgå i budget. Det betales individuelt af deltagerne.
Hver person bidrager med minimum, 10,00 kr. til overskuddet af indenlandske stævner og 100,00 kr. ved udenlandske stævner. Summen af dette, danner grundlaget for hvor stort stævnegebyret skal være.
Divider udgifterne med det forventede antal deltagere til stævnet = Stævnegebyr
Der kan ikke bruges penge på noget der ikke fremgår af budget.
Budgettet sendes til klubbens kasserer som skal godkende dette, og derefter kan programmet for stævnet sendes til Webmaster, som indsætter det i stævnekalenderen på hjemmesiden.
Bemærk i øvrigt, at alle betaler stævnegebyr, også arrangørerne af stævnet.
Tilmelding til et stævne er bindende.
Tekst til et nyhedsbrev om stævnet kan annonceres højest tre måned før. Indlægget kan sendes direkte til webmaster eller til bestyrelsen.
Bestyrelsen hjælper gerne med teksten hvis det ønskes.
Når tilmeldingsfristen er nået, kan man bede kassereren om det indbetalte stævnegebyr (– det faste persongebyr på 10 kr. pr. person) så stævne arrangøren ikke skal lægge penge ud.
Når stævnet er afviklet, indsendes regnskabsfanen med diverse udgiftsbilag vedlagt, samt overskuddet indsættes på den oplyste konto fra kassereren.
Har stævnet en kultur eller anden risikobetonet arrangement kan der søges underskuds garanti hos bestyrelsen.
Det hele er såre enkelt, er der alligevel spørgsmål så kontakt bestyrelsen så skal i få alt den hjælp i ønsker.
RIGTIG GOD FORNØJELSE
Retningslinjer: Skamstrup
Retningslinjer for drift af klubbens campingplads i Skamstrup
- 1, stk. 1 Udvalgets kommissorium.
Udvalget har til formål at drive DCK’ s campingplads i Skamstrup ud fra en økonomisk ramme, der fastsættes en gang årligt af kredsbestyrelsen, på en sådan måde, at pladsen i alle dele fremtræder velholdt.
Udvalget skal ligeledes beskrive en udviklings – og investeringsplan, der på sigt kan bidrage til, at pladsen fremstår som et attraktivt og tidssvarende campingtilbud for klubbens medlemmer, såvel som for de samarbejdspartneres medlemmer som anvender pladsen. - 2, stk. 1, Organisation
Til drift og udvikling af klubbens campingplads i Skamstrup er der nedsat et udvalg.
Udvalget består af en formand, kredsformanden, en ansvarlig for arealerne, en bygningsansvarlig og en teknisk ansvarlig. Formanden udpeges hvert år i forbindelse med konstitueringen af bestyrelsen, formanden for Skamstrup Camping kan godt være et medlem uden for bestyrelsen. Hvis formanden fratræder posten i en generalforsamlingsperiode, udpeger bestyrelsen en ny. Andre medlemmer udpeges af bestyrelsen i samarbejde med formanden for Skamstrup
§ 2, stk. 2
Udvalget referer til bestyrelsen. - 3, stk. 1, Kompetence
Formanden for udvalget lader regnskab føre over pladsens økonomi, udformer ansøgninger om bevillinger og samarbejder med klubformanden om afrapportering af emner af betydning for pladsens drift til klubbestyrelsen om afrapportering af emner af betydning for pladsens drift. Klubformanden sikrer kontakten mellem udvalg og bestyrelsen.
Arealansvarlig: forestår pladsens daglige drift. Herunder vedligeholdelse af arealer, hegn og beplantninger samt belægninger og veje med tilhørende dræn.
Bygningssagkyndig: forestår bygningsvedligeholdelse og udarbejder vedligeholdelsesplaner m.v.
Teknisk sagkyndig: forestår vedligeholdelse af pladsens el – installationer og tekniske udstyr, herunder fyrinstallation, og hvidevarer.
§ 3, stk. 2,
Udvalget sammensætter selv sine arbejdsgrupper. Arbejdet er ulønnet. - 4, stk. 1, Økonomi
Klubbestyrelsen fastsætter hvert år i januar måned en økonomisk ramme for campingpladsens vedligeholdelse og udvikling. Den økonomiske ramme består af en trækningsret på kredsens hoved konto. Anvendelse af de afsatte midler forudsætter en flertalsbeslutning i udvalget. Ved stemmelighed, er formandens stemme udslagsgivende. (Rammen er i 2014 sat til 25.000 kr.)
Udvalgets budget for det kommende år, skal være fremsendt til klubbestyrelsen til godkendelse inden 1. januar. I 2014 fremsendes budget til godkendelse den 15. april.
Nødvendige – ikke budgetterede – investeringer finansierers efter ansøgning herom til klubbestyrelsen, der træffer beslutning om eventuel særbevilling.
Eventuel kontant kassebeholdning bør ikke overstige 1.000 kr. Den kontante kassebeholdning beror ved formanden for Skamstrupudvalget.
Campingpladsens eventuelle overskud overføres til klubbens konti ved regnskabsårets afslutning.
§ 4, stk. 2,
Udvalgets regnskabsår følger klubbens regnskabsår. Det udarbejdede årsregnskab skal være underskrevet og overgivet til revision inden udgangen af januar måned.
Regnskabet indgår som en del af klubbens økonomi og revideres dermed sammen med klubbens årsregnskab. - 5, stk. 1, Hæftelse
Udvalgets medlemmer hæfter ikke personligt. - 6, stk. 1, Drift
Udvalget udarbejder og ajourfører på baggrund af funktionsbeskrivelsen egen forretningsorden.
§ 6, stk. 2 Referater
Der udarbejdes referat af afholdte møder. Inden 3 uger efter et afholdt møde, udsendes referatet til udvalgets medlemmer, klubbestyrelsens medlemmer og disses suppleanter.
Klubbens årsberetning skal indeholde relevante oplysninger om pladsens drift af betydning for klubbens medlemmer.
D-C-K Dansk Camping Klub bestyrelsen
Februar 2014
Vedtaget med ændringer september 2019
Vedtaget med ændringer oktober 2020
Vedtaget med ændringer april 2025
Retningslinjer: Jubilæum
Retningslinjer Gave og jubilæum
Jubilæumsåret er det år, i hvilket medlemmet har været medlem af DCK i en ubrudt periode på henholdsvis 10, 25, 40 eller 50 år. Skæringsdagen er 1. januar uanset indmeldelsesdato.
Kredsgeneralforsamlingerne fejrer jubilarerne på følgende måde:
- Medlemmer, der har været medlemmer af DCK i en ubrudt periode på 10 år tildeles en 10års nål i bronze med DCK’s logo.
- Medlemmer, der har været medlemmer af DCK i en ubrudt periode på 25 år, tildeles en 25års nål i ”sølv” med DCK’s logo samt en buket blomster.
- Medlemmer, der har været medlemmer af DCK i en ubrudt periode på 40 år, tildeles en 40års nål i ”guld” med DCK’s logo samt en buket blomster.
- Medlemmer, der har været medlemmer af DCK i en ubrudt periode på 50 år tildeles en 50års nål i ”platin” med DCK’s logo samt en buket blomster. Medlemmet udnævnes til æresmedlem og er hermed kontingentfri fra det følgende kontingent år.
- Hvis en jubilar ikke er til stede ved en generalforsamling, og efterfølgende anmoder om jubilæumsnålen, fremsendes denne i december måned i jubilæumsåret.
Vedtaget med ændringer april 2016
Vedtaget med ændringer i september 2019
Retningslinjer: Medier
Retningslinjer for Medier
- Medieudvalget, består af tre personer. En formand for udvalget som er hjemmesidens redaktør, et bestyrelsesmedlem og medlem uden for bestyrelsen.
- Medieudvalget har til opgave at optimere klubbens hjemmeside, så denne fremstår tidssvarende og brugervenlige. Medieudvalget løser i øvrigt ad hoc-opgaver i relation til klubbens kommunikation efter bestyrelsens nærmere bestemmelse.
- Redaktøren af klubbens hjemmeside forestår annoncesalg.
- Klubbens hjemmeside bør foruden relevante annoncer, almindeligt caravanstof og klubmeddelelser give spalteplads for alle saglige indlæg af almen interesse for klubbens medlemmer.
- Medieudvalget refererer til klubbens bestyrelse.
Vedtaget på landsgeneralforsamlingen i april 2016.
Vedtaget med ændringer i september 2019.
Foreløbig revideret den 13. november 2023[1]
[1] Rev. 23 november 2023
EU persondataforordning
EU persondataforordning 2018 revideret 2025
Orientering til medlemmerne af Dansk Camping Klub om ny politik som følge af den persondataforordning, der er vedtaget i EU, og som implementeres maj 2018. Politiken er lagt på Dansk Camping Klubs hjemmesides lukkede del.
Dansk Camping Klub
Politik vedrørende personhenførbare oplysninger
EU Persondataforordning 2018 Revideret 2025
Persondataforordningen omhandler
Personoplysninger af privat karakter. F.eks. oplysninger om straffe, bøder, væsentlige sociale forhold, helbred, politisk-, religiøs overbevisning, ol.
Almindelige oplysninger omhandler f.eks. personnummer, mailadresser, oplysninger om økonomiske forhold og nogle typer af foto.
Oplysninger som er undtaget fra lovgivningen.
Undtaget fra lovgivningen er oplysninger som brugerne selv har gjort offentligt tilgængelige. F.eks. navn, adresse og telefonnummer.
Dansk Camping Klub har med henvisning til EU persondataforordningen af maj 2018 den 1. januar 2018 vedtaget følgende:
Indsamling af personhenførbare oplysninger
Dansk Camping Klub (D-C-K) indsamler alene de personoplysninger, der er undtaget fra lovgivningen, og som er nødvendige I forhold til klubbens virksomhed.
Indmeldelses – blanketten indeholder en specifik samtykkeerklæring, der udfyldes I forbindelse med indmeldelse I klubben. Hvis indmeldelsen omhandler mere end en myndig person, skal samtykke gives fra de omhandlede personer. Eventuelt hjemmeboende børn under 18 år er omfattet af forældres samtykke.
Klubben kan i relation til myndighederne, f.eks. “Skat”, være forpligtet til at indsamle, registrere, opbevare og videregive oplysninger, hvis der findes et klart og sagligt formål hermed. I sådanne tilfælde vil det berørte medlem blive gjort bekendt hermed.
Dansk Camping Klub videregiver på ingen måde person henførebare data til 3. mand.
Personoplysningers anvendelse:
Oplysninger om et medlems navn, adresse, indmeldelsesdato, telefonnummer, fødselsdato og mailadresse, hvis oplyst, anvendes alene i relation til identifikation af medlemmet, ved opkrævning af kontingent og med henblik på kontakt til medlemmet i relation til klubbens almindelige drift, arrangementer, ol.
I forbindelse med tilmelding til de af klubben etablerede arrangementer udformes der en deltagerliste, hvoraf navn, medlemsnummer, mailadresse og evt. telefonnummer på de tilmeldte fremgår.
Deltagerlister må kun fremgå af hjemmesidens lukkede del. Arrangørerne udformer ligeledes en deltagerliste, hvis indhold, Dansk Camping Klubs medlems nr., navne på deltagerne, mailadresse og evt. telefonnr., er synligt for de øvrige ture – deltagere.
Deltagerlisterne / evt. ventelister slettes fra hjemmesidens lukkede del ved arrangementets begyndelse. Arrangørerne skal senest slette deltagerlisterne ved arrangementets afslutning.
De oplysninger, som Dansk Camping Klub har om dig, og som du selv har oplyst ved din indmeldelse, bliver lagret elektronisk ved klubbens sekretariat. Det er alene klubbens sekretariatsleder, webmaster og kasserer, som har adgang til den samlede database. Oplysningerne slettes ved udmeldelse. Imidlertid opbevares dit navn ved sekretariatet i tre år I den hensigt at sikre, at medlemmer, der har være indmeldt på et kampagnetilbud, ikke gen – indmelder sig på samme vilkår.
Skriftlige indmeldelsesblanketter opbevares i indmeldelsesåret, hvorefter de destrueres.
Du har som medlem ret til at få indsigt i, hvilke oplysninger Dansk Camping Klub har om dig, og du kan kræve forkerte oplysninger rettet. Hjemmesiden indeholder under overskriften “min side” de oplysninger, som du har givet DCK ved din indmeldelse. Du kan selv rette disse oplysninger.
Samtykket omhandler:
Medlemmets samtykke, der er givet i forbindelse med indmeldelse i klubben, omhandler, de oplysninger, der ikke er omfattet af lovgivningen. Medlemmet accepterer med sit samtykke, at oplysningerne kan anvendes i regi af klubbens almindelige virksomhed og i forbindelse med tilmelding til de arrangementer, som klubben forestår.
Brug af foto på hjemmeside, sociale medier og internettet
Der må ikke offentliggøres “portrætfoto” – foto, hvor personen på billedet er det primære motiv – i klubbens medier – med mindre personen (den portrætterede) har givet sit samtykke hertil.
Foto, som viser en aktivitet eller en situation, og hvor personerne ikke er det primære motiv, kan offentliggøres, hvis aktiviteten / situationen må anses som harmløs (ikke krænkende)
Det er i øvrigt klubbens politik, at den enkelte fotograf bør sikre sig, at de personer, som fotograferes, har accepteret dette. Foto, der efterfølgende gøres indsigelse imod, fjernes umiddelbart.
Ansvar
Klubbens sekretariat, som opbevarer medlemsoplysningerne, har ansvaret for, at oplysningerne opbevares forsvarligt i sekretariatets IT-system og kartotek med henblik på, at oplysningerne ikke kommer uvedkommende i hænde.
Sekretariatslederen har samtidig ansvaret for løbende at ajourføre og vedligeholde medlemsoplysningerne.
Omhandlede politik offentliggøres på klubbens hjemmeside.
Dansk Camping Klub den 09.02.2025
Handelsbetingelser
Programerklæring 2025-2026
Programerklæring for DCK 2025 – 2026
Dansk Camping Klubs bestyrelse har på sit møde den 22. april 2025 revideret programerklæringen.
Her er de vigtigste fokusområder:
Afvikling af stævner
Den absolut vigtigste opgave for klubben er at der afholdes stævner. Det tilstræbes at der er et rigt udbud af forskellige stævner fordelt over hele året. Det er vigtigt at der er tilbud til erhvervsaktive medlemmer, med de begrænsninger det medfører i muligheder for at afholde ferie. Konkret skal det derfor tilstræbes, at der altid er stævner i uge 7 (hvor de fleste skoler har vinterferie), søgnehelligdagene, skolernes sommerferie samt uge 42 (efterårsferie).
Vi bør tilstræbe stævner, som kan tiltrække såvel børnefamilier som bedsteforældre med børnebørn. Både ved at afvikle stævner på de ovennævnte tidspunkter, som ved at lave stævner hvor der er tænkt børneaktiviteter ind.
Der skal laves stævner både i indland og udland.
DCK har en særlig forpligtelse, til at arrangere stævner på klubbens egen campingplads i Skamstrup.
DCK har også en særlig forpligtelse til at afvikle manøvrestævner for at fremme trafiksikkerheden og medlemmernes kørefærdigheder. Til brug for det, ønsker klubben et manøvreteam til at organisere manøvrestævner og instruere medlemmerne i sikre kørefærdigheder.
Det tilstræbes at flest mulige medlemmer af klubben er med til at arrangere stævner. Derfor er det vigtigt at understøtte de medlemmer, som gerne vil lave stævner med praktisk hjælp og vejledning.
Hverve nye medlemmer
Det er vigtigt hele tiden at være opmærksom på at få nye medlemmer.
Vi skal engagere flest mulige medlemmer i at tage ud til Åben Hus arrangementer hos campingforhandlerne.
Forretningsorden for bestyrelsen i Dansk camping klub
Forretningsorden for bestyrelsen i Dansk Camping Klub
- 1. Bestyrelsen består af 5 medlemmer valgt på klubbens generalforsamling i henhold til Dansk camping klub vedtægter § 8, stk. 6. Formand og kasserer vælges direkte på generalforsamlingen
- 2. De på generalforsamlingen valgte suppleanter deltager i bestyrelsesmøderne uden stemmeret. Suppleanter indtræder først som fuldgyldige medlemmer af bestyrelsen, når et valgt bestyrelsesmedlem fratræder sin post.
- 3. Hurtigst muligt efter generalforsamlingen indkaldes til et konstituerende bestyrelsesmøde, der som minimum har følgende punkter på dagsordenen:
- Gennemgang af forretningsordenen. Under dette punkt, kan ændringsforslag til forretningsordenen vedtages.
- Konstituering af bestyrelsen. Følgende funktioner skal konstitueres: Næstformand, sekretær og stævnekoordinator.
- Eventuelt
- 4. Senest på det første ordinære møde efter konstitueringen skal bestyrelsen vedtage en programerklæring for den nye valgperiode.
- 5. Ordinære bestyrelsesmøder skal som minimum indeholde følgende punkter.
- Afbud til bestyrelsesmøder sendes via formand/næstformand, såfremt man er fraværende mere end 3 gange til bestyrelsesmøderne uden afbud betragtes man som værende udtrådt af bestyrelsen.
- Godkendelse af referater
- Formanden og bestyrelsesmedlemmer orienterer.
- Økonomi
- Tid og sted for næste møde.
- Eventuelt
- 6. Bestyrelsens medlemmer og suppleanter kan pålægges fortrolighed om konkrete sager. Personsager er generelt omfattet af tavshedspligt.
- 7. Umiddelbart efter et ordinært bestyrelsesmøde giver formanden besked til de medlemmer som ikke deltog i mødet om dato, tid og sted for næste bestyrelsesmøde. Dette betragtes, sammen med bestemmelserne i forretningsordenens § 5 som fyldestgørende i forhold til Dansk camping klub vedtægters § 8, stk. 4 om indkaldelse af bestyrelsesmøder.
- 9. Det tilstræbes at bestyrelsesmøder skiftevis på Dansk camping klubs som digitale møder, generalforsamlinger afholdes enten på Skamstrup Campingplads eller i Skamstrup Forsamlingshus.
- 10. Til bestyrelsesmøderne serveres der et beskedent måltid til deltagende bestyrelsesmedlemmer og medfølgende partnere.
- 11. Der ydes transportgodtgørelse efter, aftale med formand eller kassereren, vi følger staten regler den laveste takst.
- 12. Der ydes transportgodtgørelse ved kørsel med trailer efter, aftale med formand eller kasserer, vi følger staten regler den højeste takst.
Skamstrup drift
Retningslinjer for drift af klubbens campingplads i Skamstrup
- 1, stk. 1 Udvalgets kommissorium.
Udvalget har til formål at drive Dansk Camping Klubs campingplads i Skamstrup ud fra en økonomisk ramme, der fastsættes en gang årligt af bestyrelsen, på en sådan måde, at pladsen i alle dele fremtræder velholdt.
Udvalget skal ligeledes beskrive en udviklings – og investeringsplan, der på sigt kan bidrage til, at pladsen fremstår som et attraktivt og tidssvarende campingtilbud for klubbens medlemmer, såvel som for de samarbejdspartneres medlemmer som anvender pladsen. - 2, stk. 1, Organisation
Til drift og udvikling af klubbens campingplads i Skamstrup er der nedsat et udvalg.
Udvalget består af en formand, kredsformanden, en ansvarlig for arealerne, en bygningsansvarlig og en teknisk ansvarlig. Formanden udpeges hvert år af klubbens bestyrelse. Hvis formanden fratræder posten i en generalforsamlingsperiode, varetager klubbens formand funktionen frem til bestyrelsen har udpeget en ny pladsformand. Andre medlemmer udpeges af bestyrelsen
§ 2, stk. 2
Udvalget referer til bestyrelsen. - 3, stk. 1, Kompetence
Formanden for udvalget lader regnskab føre over pladsens økonomi, udformer ansøgninger om bevillinger og samarbejder med formanden om afrapportering af emner af betydning for pladsens drift til bestyrelsen om afrapportering af emner af betydning for pladsens drift til bestyrelsen. Formanden sikrer kontakten mellem udvalg og bestyrelsen.
Arealansvarlig/pladsformand: forestår pladsens daglige drift. Herunder vedligeholdelse af arealer, hegn og beplantninger samt belægninger og veje med tilhørende dræn.
Bygningssagkyndig: forestår bygningsvedligeholdelse og udarbejder vedligeholdelsesplaner m.v.
Teknisk sagkyndig: forestår vedligeholdelse af pladsens el – installationer og tekniske udstyr, herunder fyrinstallation, og hvidevarer.
§ 3, stk. 2,
Udvalget sammensætter selv sine arbejdsgrupper. Arbejdet er ulønnet. - 4, stk. 1, Økonomi
Bestyrelsen fastsætter hvert år i januar måned en økonomisk ramme for campingpladsens vedligeholdelse og udvikling. Den økonomiske ramme består af en trækningsret på kredsens hoved konto. Anvendelse af de afsatte midler forudsætter en flertalsbeslutning i udvalget. Ved stemmelighed, er formandens stemme udslagsgivende. (Rammen er i 2014 sat til 25.000 kr.)
Udvalgets budget for det kommende år, skal være fremsendt til bestyrelsen til godkendelse inden 1. januar.
Nødvendige – ikke budgetterede – investeringer finansierers efter ansøgning herom til bestyrelsen, der træffer beslutning om eventuel særbevilling.
Eventuel kontant kassebeholdning bør ikke overstige 1.000 kr.
Campingpladsens eventuelle overskud overføres til kredsens konti ved regnskabsårets afslutning. - 5, stk. 1, Hæftelse
Udvalgets medlemmer hæfter ikke personligt. - 6, stk. 1, Drift
Udvalget udarbejder og ajourfører på baggrund af funktionsbeskrivelsen egen forretningsorden.
§ 6, stk. 2 Referater
Der udarbejdes referat af afholdte møder. Inden 3 uger efter et afholdt møde, udsendes referatet til udvalgets medlemmer, bestyrelsens medlemmer og disses suppleanter.
Klubbens årsberetning skal indeholde relevante oplysninger om pladsens drift af betydning for klubbens medlemmer.
Vedtaget med ændringer september 2019
Vedtaget med ændringer oktober 2020
Vedtaget med ændringer februar 2025
