Formanden har ordet september 2024!
Sommeren går på hæld, og det er nu tid for mig til at lave en lille status over denne.
Hvad har der så været gang i? Der har været afviklet Hobbystævne, Fugleskydning på Langeland, udlandstur i 14 dage til Sverige ved Siljansøen. Vi kan ikke tit nok takke de medlemmer, som bruger tid på at lave stævner, der er til glæde for alle medlemmer, der måtte ønske det.
Et lille hjertesuk når jeg kigger på stævner. Det er tit en lille begrænset flok af medlemmer, som laver stævner til glæde for alle medlemmerne. MEN – Står du og har en ide til et stævne, det kan være for en weekend eller længere tid, det kan være på Skamstrup eller på en af de mange dejligt beliggende campingpladser i Danmark, eller det er måske netop dig, der har den helt rigtige ide til en tur uden for landets grænser, så sig gerne til. I kommer ikke til at stå alene med stævnet. Vi finder helt sikkert nogle, som kan hjælpe jer i gang med at lave stævner.
Hvad har vi i bestyrelsen beskæftiget os med?
Vi har endelig fået sat de nye skilte op, såvel på infohus som oppe ved Grydebjergvej. Jeg synes, at det ser godt med skiltene, og vi skal snarest have købt nye flag til såvel flagstang som standere, men grundet situationen med ejerskabet af Skamstrup Campingplads og den dermed forbundne tinglysning er vi nødt til at udvise mådehold. Jeg kommer tilbage til det senere.
Vi har besluttet at afvikle generalforsamlingen i 2025 den 29. marts i Skamstrup Forsamlingshus, så I kan allerede nu notere jer datoen. Der vil selvfølgelig, som traditionen byder, blive lavet et generalforsamlingsstævne.
Vi har udarbejdet nye lejekontrakter for helårspladserne. Til disse har vi kigget på lejekontrakter i almennyttige boliger, vi har givet mulighed for månedsbetaling, vi har tydeliggjort, hvem der har ansvaret for vedligeholdelsen af terrasserne, samt den måde, som lejerne kan opsige lejeaftalen, er blevet gjort mere smidig.
Vi har besluttet at indføre gebyr på ekstra udstedelse af medlemskort i forbindelse med blandt andet manglende adresseændring. Gebyret sættes til kr. 75, da sekretariatet desværre stadig oplever, at der er medlemmer, som ikke sørger for at meddele adresseændringer enten direkte til sekretariatet eller ved at logge sig ind på hjemmesiden, hvor vi alle under egen profil kan foretage disse rettelser. Rettelser foretaget i egne profiler vil være en stor hjælp for både kassereren og sekretariatet.
Vi har overvejet, om det ville være en ide at udfase det nuværende medlemskort og gå over til et elektronisk medlemskort. Der er ikke truffet en beslutning herom, men vi bør alle overveje fordele og ulemper. Et elektronisk medlemskort vil være billigere at udstede.
Arbejdsweekenden er planlagt i dagen 18. til 20. oktober 2024. Formanden for Skamstrup vil indenfor nær fremtid lægge programmet for stævnet på hjemmesiden, og i samme forbindelse vil nogle af de kommende opgaver blive beskrevet. Jeg vil dog gerne her slå et slag for, at det er tilladt at lave noget på andre tider, når man er på Skamstrup.
Jeg vil dog gerne understrege, at campering på Skamstrup ikke betyder, at man skal lave en masse ting. På Skamstrup er det vigtigste samværet og glæden ved camping.
På baggrund af en opfordring fra et medlem afholdt bestyrelsen et ”pop up” møde med henblik på, at få medlemmernes holdninger til, hvilke aktiviteter vi kunne lave i forbindelse med åbent hus-arrangementer. Mødet gik blandt andet ud på, hvad vi kan bruge af vores ”gamle ”reklamematerialer, og hvad vi skal have af nyt. Der var enighed om at undersøge, hvorvidt vi kan få et par roll ups med det nye logo. Vi skulle også gerne have nogle medlemmer til at melde sig som repræsentanter for klubben. Det ville være dejligt, om der er medlemmer, som melder sig til opgaven.
Jeg tænker, at vi nok engang til foråret kan finde på at lave et tilsvarende møde, da jeg oplevede, at snakken rundt om bordene fik fjernet nogle af de problemer/ fordomme, som der var.
Det skulle vel ikke lige være dig, der lige nu læser dette nyhedsbrev, og som ligger inde med gode ideer til agitationsmaterialer, – så kom endelig ud af busken. Vi kan aldrig blive for mange, som deltager i arbejdet for klubben.
Så tilbage til ejerskabet for Skamstrup. Holbæk Kommune har givet en positiv tilbagemelding angående ejerskabet af vores campingplads i Skamstrup. De skulle blandt andet have oplysninger om et pladskort, samt hvilke pladser vi eventuelt ville friholde for vintercamping. I den forbindelse har vi gjort Holbæk Kommune opmærksom på, at vi mener, vi er omfattet af Campingreglementet §23 hvor der står følgende:
”Stk. 3 Uanset bestemmelserne i §10, stk. 4, kan det samlede areal til vintercamping eller vinteropbevaring dog undtagelsesvis være større, såfremt mere end 70 pct. af campingpladsens areal var til rådighed for vintercamping eller vinteropbevaring 6. februar 2000.
Stk. 4 Uanset bestemmelsen §10, stk. 5, kan der for campingpladser, som i henhold til tilladelse meddelt før 7. februar 2000 kan benyttes til vintercamping, meddeles tilladelse til vintercamping efter § 10, stk. 2, 3 og 4.”
Her er så, at jeg citerer sagsbehandleren: ”Når disse nødvendige oplysninger er modtaget, kan I forvente at modtage en ny campingtilladelse inden for få uger.” Så nu må se, om ikke der snart sker noget, der endelig går i vores retning.
Sidste nyt angående Holbæk Kommune:
Camping tilladelse: I medfør af sommerhuslovens[1] § 1, stk. 1, nr. 3 og campingreglementets[2] §§ 2 – 4 meddeles hermed en personlig tilladelse til Dansk Caravan Klub-Øst. (cvr. 42189812) (skal rettes til Dansk Camping Klub), til at udleje eller fremleje nedennævnte areal til campering.
Denne tilladelse erstatter hidtil gældende tilladelse til drift af campingplads på nedennævnte areal.
OBS – OBS -OBS.Sidste nyt: jeg har i dag den 10. september modtaget en tilladelse til at drive campingpladsen, tilladelsen er givet for en 10 årig periode, dette er efter lovgivningen på området.
Så mangler vi bare at få Tinglysningen på plads.
Efteråret står for døren, men det skal ikke afholde os fra at campere hver for sig eller sammen. Bemærk, at der stadig er stævner i resten af 2024, der er på plads. Læg endvidere mærke til, at der stadig er stævner, hvor det i nær fremtid vil blive muligt for tilmelding, og at de første stævner for 2025 allerede er på stævnekalenderen.
Jeg vil endnu engang erindre jer om at tjekke, om jeres oplysninger på hjemmesiden er korrekte. Har I behov for hjælp til at tjekke oplysningerne, så kontakt sekretariatet, kassereren, webmaster eller formanden via mail, og vi vil så rette jeres data.
Til sidst kan jeg oplyse jer om, at Per Thuesen har meddelt, at han gerne vil være en del af bestyrelsen, hvorfor vi i bestyrelsen har sagt ja til at han deltager som 2. suppleant (på konsulentbasis). Han kan ikke være en del af eventuelle afstemninger, da han ikke er valgt af generalforsamlingen – velkommen til Per.
Til jeres orientering tager Bente og jeg 12 dage til Sverige her i september, så jeg vil være svær at træffe. Er der noget, som I gerne vil have løst, så tag kontakt til et andet bestyrelsesmedlem.
Med venlig hilsen
Flemming Bøgvad
Formand
[1] Lovbek. nr. 400 af 12. april 2024 om udlejning af fast ejendom til ferie- og fritidsformål m.v. og campering m.v.
[2] Bekendtgørelse nr. 319 af 31. marts 2019 med senere ændringer om tilladelse til udlejning af arealer til campering og om indretning og benyttelse af campingpladser
